Правильная организация рабочего процесса

10.06.2013

Рабочее время предполагает сосредоточение на работе, а не отвлечение на какие-то мелкие дела. Важные дела  нежелательно переносить на вечер или делать их уже дома  но, к сожалению, иногда это не получается.

Вы, скорее всего, замечали, что самым плодотворным периодом является  утро до начала рабочего дня и его конец.  А вот день проходит в суете: постоянные телефонные звонки, приходящие электронные письма,  забегающие в кабинет коллеги и подчиненные.

Сосредоточиться и отдышаться «жаворонкам» дает раннее утро, а «совам» — поздний вечер.  Именно в это время им удается благотворная работа на благо компании, осуществление корпоративных и личных целей.  Но вот что плохо: в этом случае рабочий день получается гораздо длиннее, чем положенные трудовым законодательством восемь часов. С таким графиком, довольно часто, работу приходиться брать домой, ведь этому способствуют компьютеры, скайп и смартфон. Так работа вторгается в личную жизнь, чему семья вряд ли рада.

Качество отдыха так же важно, как и качество работы, ведь мы работаем, для того, чтобы нормально жить. Поэтому рабочее время следует ограничить  жесткими рамками.

Как не откладывать  задачи на вечер и утро

Прежде всего, не нужно проверять почту каждую минуту, а лучше отключить в корпоративной почтовой программе ее выемку.  В течение дня ее достаточно всего три-четыре проверки.  Отлично, если вы будете это делать  в определенное время, о котором известно коллегам и подчиненным.

На два или даже три часа устройте себе уединение, которое пригодится для работы над особо сложными вещами,  требующими особой сосредоточенности.  Можно даже поставить на стол красный флаг, наличие которого укажет коллегам, что в этот период вас беспокоить нельзя.  Закройте почту, отключите интернет и наденьте наушники – так вы сможете сосредоточиться и не заходить в Сеть, даже если вам очень сильно туда потянет.

Нужно обговорить с коллегами особое время, когда к вам можно подходить с вопросами  вызывать  на дискуссии. Это должны быть определенные часы, а сигналом, что вы открыты для общения, может стать зеленый флаг на столе или какой-либо другой предмет зеленого цвета.

Дом

Работу на дом лучше не брать, чтобы не засорять его  рабочей энергетикой. Если вы хотите поработать вне офиса,  то  для этого можно использовать тихое  кафе или лобби отеля. Некоторое время такой работы недалеко от офиса является прекрасным способом  переключения на вечерний, спокойный режим и отличным вариантом переждать пробки.

Сообщите сотрудникам, что телефонными звонками  в нерабочее время вас беспокоить не стоит,  если только это ни какой-то исключительный случай.

Вечером нужно полностью, без всяких угрызений совести, отключаться от  рабочего процесса и хорошо отдыхать.  Вы нужны бизнесу завтра бодрым  и свежим.