30.05.2013
После отпускного летнего сезона, достаточно тяжело адаптироваться к работе и правильно организовать рабочий процесс. Эксперты дают несколько советов, чем следует заниматься в первые часы рабочего дня и что делать не стоит. Однако, следует понимать, что все люди разные, каждый живет по своим биологическим часам: кто-то жаворонок и все у него лучше получается с утра, а кто-то – сова, и ему нужно для продуктивности хорошенько разгуляться.
В первый час работы
Прежде всего, нужно физиологически активировать организм, приведя мышцы и нервную систему в тонус. Это каждый может сделать по-своему: выпить кофе, побегать, попрыгать, сходить в фитнес и так далее.
Настроиться на конкретный день следует за пять минут: понять настроение, какие чувства вызывают запланированные на сегодня дела. Дайте какое-то название этому дню, например, «день профессионала», «праздник согласия» и так далее. Это пробудит воображение, заставит сосредоточиться, вдохновит на будущие дела.
Каждое утро нужно задавать себе вопрос: что главное? Не признавайтесь себе, что на него ответа нет. Ваша главная задача – найти его. В том же случае, если ответ есть то можно поискать в нем новые краски и тогда день пройдет увлекательно и успешно, даже если он заполнен сложными и даже неприятными проблемами.
Гармонично распределить дела поможет почасовое планирование. Тогда самое важное не будет забыто. Не забудьте о приятных планах на вечер. Это может быть свидание, поход в кино или театр и тому подобное. Тогда тяжелый день будет прожит эффективно, а привычные будни преодолены весело и легко.
Руководители часто читают основные новости рынка с утра, но почему бы это не перенести на вторую половину дня.
С клиентами и партнерами удобнее встречаться до начала рабочего дня – за завтраком. В этом случае удается совместить приятное с полезным: выпить кофе, обсудить различные вопросы, получить новую информацию.
Если в этот день никаких встреч не запланировано и утро начинается в офисе, то чай или кофе можно выпить с коллегами, обсуждая, при этом, рабочие и нерабочие дела. Так между сотрудниками выстраиваются дружеские отношения, и узнается информация, которой в сутолоке рабочего дня человек делиться уже не будет. Если во время утреннего чаепития затронется важная тема, требующая серьезного обсуждения, то можно сразу договориться об еще одной встрече в середине дня.
Однако, на утренний кофе и разговоры много времени тратить нельзя – достаточно и двадцати минут, а потом следует приступить к работе. Сначала лучше сделать легкие дела, так сказать, разогнаться, а потом можно приступать к более трудоемким.