Несколько советов о том, как оформить презентацию

10.07.2013

В последнее время различные технологии стали постоянными нашими спутниками в бизнесе и быту. Новинки науки и техники проникают в различные сферы жизни общества, а их предшественники постепенно перестают использоваться все большим числом людей. Сейчас уже не встретишь человека с кейсом, наполненным огромным количеством бумаг, также и скучные доклады были вытеснены презентациями. С их помощью многим намного легче воспринимать информацию, но не все знают, как правильно создать презентацию.

Прежде чем начать работу, следует подумать об аудитории, для которой она делается. Вот несколько примеров того, как создать слайд-шоу. Как правило, такие проекты выполняются для работы. Представить с помощью презентации можно все что угодно, будь то реклама или бизнес-план, а с помощью такого подхода у вас больше шансов заинтересовать публику.

Вот основные пункты, которых следует придерживаться:

1. Представить ваш продукт.

2. Заинтриговать слушателей.

3. Показать все преимущества вашего продукта.

4. Подвести итоги.

Одно из важных правил оформления презентаций – много картинок, мало текста. Желательно тщательно выбирать привлекательные темы для них, в таком случае аудитории будет легче запомнить материал. Кроме того, приветствуется использование диаграмм и графиков, а фоновая музыка и красивые переходы межу слайдами сделают материал еще более интересным и запоминающимся. Однако если презентация выполнена в деловом стиле, то таких приемов лучше избегать.

Существует два типа презентаций: линейные и нелинейные. Линейные часто создаются в таких программах как Power Point (стандартная программа пакета Microsoft Office), а нелинейные можно сделать в Visual C++ или в Borland Delphi. Конечно, второй тип презентаций требует больший объем знаний, но имеет более широкий спектр возможностей.

Любая презентация должна отображать основные моменты работы, кроме того, в нее необходимо включить емкий информационный материал. На показ каждого слайда стоит выделять не более двух минут, для этого можно ограничить время показа при создании презентации. Непосредственно перед самим показом желательно прорепетировать свое выступление и еще раз просмотреть презентацию.

Еще один важный момент – гиперссылки. Про них также нельзя забывать, ведь часто зрители задают вопросы по материалу, поэтому гиперссылки очень полезны для быстрого перемещения по презентации.