Как организовать свой день, чтобы всё успеть?

03.08.2013

Отсутствие грамотно составленного распорядка дня приносит большое количество проблем. Как правило, занятые люди о многом забывают и именно поэтому день проходит наперекосяк. Не зря были изобретены ежедневники, которые позволяют расписывать свой распорядок дня буквально по минутам. Но, к сожалению, ими пользуются немногие, так как не видят в них смысла или попросту забывают.

Вы наверняка обращали внимание на то, как неудачно проходит ваш день, если возникают какие-либо неожиданные дела и приходится, например, срываться из одного места в другое. Для того, чтобы такого не случалось, необходимо уметь планировать свой день.

В составлении грамотного расписания отлично помогает тайм-менеджмент. Он помогает распланировать список тех или иных дел, анализировать затраченное время, а также поможет вам расставить приоритеты.

Перво наперво необходимо делать то, что не терпит отлагательств, а уже потом можно приступить ко всему остальному. Важно понимать, какие дела можно отодвинуть на второй план, а какие нельзя.

Лучше всего составлять письменный список дел, так вы сможете наглядно оценить его и, в случае чего, внести коррективы.

Также очень удобно вычеркивать уже сделанные дела. Так вы будете видеть, какие еще задачи вам необходимо выполнить, а значит, вы сможете примерно проанализировать, сколько времени для выполнения всего списка вам понадобится.

При этом не стоит пытаться в один день выполнить огромное количество дел, вряд ли у вас это получится, вы просто устанете. Лучше всего определить оптимальное количество дел, которое вы сможете выполнять в течение одного дня. При этом в список стоит внести отдых и общение с друзьями. Так вы сможете без особого труда выполнять все намеченные планы, при этом особо не уставая. Ведь для того, чтобы человек чувствовал себя хорошо, ему необходимо уметь расслабляться.

Составлять расписание желательно на несколько дней вперед, так вам будет гораздо удобнее.

Не бойтесь отказываться от тех заданий, которые, например, не успеваете выполнить или тех, которые вам не под силу. Не нагружайте себя лишними делами, из этого не выйдет ничего хорошего, вы лишь будете больше нервничать и уставать.

Как только вы начнете грамотно планировать свой распорядок дня, вы тут же заметите, насколько легче вам стало. Чем организованнее человек, тем проще ему будет идти по жизни, ставить цели и распределять время.