Практические советы: с чего начинать рабочий день

30.05.2013

Практические советы: с чего начинать рабочий деньПосле отпускного летнего сезона,  достаточно тяжело адаптироваться к работе и правильно  организовать рабочий процесс.  Эксперты дают несколько советов, чем следует заниматься в первые часы рабочего дня и что делать не стоит.  Однако, следует понимать, что все люди разные, каждый живет по своим биологическим часам: кто-то жаворонок и все у него лучше получается с утра, а кто-то – сова, и ему нужно для продуктивности хорошенько разгуляться.

В первый  час работы

Прежде всего, нужно физиологически активировать  организм, приведя мышцы и нервную систему в тонус.  Это каждый может сделать по-своему:  выпить кофе,  побегать, попрыгать, сходить в фитнес и так далее.

Настроиться на конкретный день следует за пять минут: понять настроение,  какие чувства вызывают запланированные на сегодня дела. Дайте какое-то название этому дню, например, «день профессионала», «праздник согласия» и так далее.  Это пробудит воображение,  заставит сосредоточиться, вдохновит на  будущие  дела.

Каждое утро нужно задавать себе вопрос: что главное? Не признавайтесь себе, что на него ответа нет. Ваша главная задача – найти его. В том же случае, если ответ есть то можно поискать в нем новые краски и тогда день пройдет увлекательно и  успешно, даже если он заполнен сложными и даже неприятными проблемами.

Гармонично распределить дела поможет почасовое планирование. Тогда самое важное не будет  забыто.  Не забудьте о приятных планах на вечер. Это может быть свидание,  поход в кино или театр и тому подобное.  Тогда тяжелый день будет прожит эффективно, а привычные будни преодолены  весело и легко.

Руководители часто читают основные новости рынка с утра, но почему бы это не перенести на  вторую половину дня.

С клиентами и партнерами удобнее встречаться до начала рабочего дня – за завтраком.  В этом случае удается совместить приятное с полезным: выпить кофе, обсудить  различные вопросы, получить новую информацию.

Если в этот день никаких встреч не запланировано и утро начинается в офисе, то чай или кофе можно выпить с коллегами, обсуждая,  при этом,  рабочие и нерабочие дела.  Так между сотрудниками выстраиваются дружеские отношения,  и узнается информация,  которой в сутолоке рабочего дня человек делиться уже не будет. Если во время утреннего чаепития затронется важная тема, требующая серьезного обсуждения, то можно сразу договориться об еще одной встрече в середине дня.

Однако, на утренний  кофе и разговоры много времени тратить нельзя – достаточно и двадцати минут, а потом следует приступить к работе. Сначала лучше сделать легкие дела, так сказать, разогнаться, а потом можно приступать к более трудоемким.